#OnRecrute | un assistant ou une assistante formation ?🎯
CDI – Temps partiel (3 ou 4 cinquième)
THransition, association loi 1901, est un cabinet conseil qui accompagne les employeurs et les référents handicap de l’enseignement dans la définition et la mise en œuvre de politique inclusive handicap.
NOS ACTIVITES :
- Conseil en matière d’évaluation, d’accompagnement, de maintien dans l’emploi pour des salariés et agents en situation de handicap
- Conseil en matière de mise en œuvre de politique handicap
- Formation et sensibilisation : centre de formation certifié QUALIOPI
- Programmes handicap au profit d’établissements d’enseignement supérieur
- Jobboard dédié aux personnes en situation de handicap : hanploi.com
Dans le cadre des activités de formation/sensibilisation et d’enseignement supérieur, et au sein d’une petite équipe, nous cherchons un assistant ou une assistante formation.
Sous la responsabilité de la directrice des activités, en coopération avec le chef de projet formation, l’équipe enseignement et la coordinatrice des psychologues.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Soutien à la gestion administrative et logistique de la formation : gestion administrative des prestataires, gestion des dossiers et de leur conformité avec le référentiel QUALIOPI
- Organisation des sessions : inscriptions, réservation des salles, accueil….
- Complétude du logiciel DIGIFORMA
- Réponse aux clients et partenaires : gestion d’un premier niveau de demandes, envoi de propositions
- Suivi et relances d’établissements partenaires pour organiser des sensibilisations, et informer sur les dispositifs proposés par nos équipes
- Participation à la création de supports de communication
- Mise à jour des powerpoints et de certains outils de communication (MAJ simples; pas de création graphiques)
- Participation à des salons
- Qualification du répertoire des référents handicap des écoles partenaires
- Veille informationnelle et juridique sur les sujets de la diversité et du handicap
- Contribution à des actions de partenariat institutionnel
- Participation aux réunions de community management (Réseaux sociaux gérés par la communication)
- Contribution à notre présence réseaux sociaux (votre voix compte !)
- Contribution ponctuelle à d’autres programmes en lien avec l’insertion des personnes handicapées : évaluation, animation d’informations collectives
PROFIL :
- BTS Assistant(e) de gestion PME/PMI
- BTS Assistant(e) de manager
- DUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA)
ATTENDUS :
- Très bon niveau d’orthographe et de capacités rédactionnelles
- Bonne connaissance de DIGIFORMA
- Aisance relationnelle
- Maîtrise du pack Office
- Anglais apprécié
- Organisation, rigueur, polyvalence, précision, sens de l’équipe et bienveillance
- Valeurs personnelles en phase avec nos activités
CONDITIONS :
- Intégration dès que possible
- Horaires de travail 9.00 – 17.00 du lundi au vendredi
- Déplacements IDF à prévoir ponctuellement
- Accueil dans les locaux de THransition (19ème arrondissement de Paris),
- Télétravail le mercredi et le vendredi (équipement fourni)
- Travail en bureau (en duo)
- Accessibilité métro, bus
- Locaux accessibles aux personnes à mobilité réduite.
- Salaire selon profil
N’hésitez pas à nous signaler tout besoin d’aménagement pendant et pour la phase de recrutement.
Vous êtes intéressé-e pour intégrer un projet tourné vers l’inclusion et une équipe dynamique ?
Envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation personnalisée à l’offre et à votre profil) à Anne Roi Anne ROI – Directrice des activités : anne.roi@Thransition.com